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Regolamento modifica Statuto

Regolamento Modifica Statuto Approvato dal Comitato Direttivo del 13/05/2019

Approvato dall’assemblea dei soci del 20/05/2019

Premessa

Il Circolo Arci Pigal è una associazione di promozione sociale iscritta nel registro nazionale tramite Arci.

Il D.lgs 117/17 ha introdotto importanti novità e l’associazione ha la necessità di adeguare lo statuto associativo alle nuove clausole del codice del terzo settore, necessarie a mantenere la natura di associazione di promozione sociale e l’iscrizione nell’apposito registro.

Questo regolamento ha come finalità il disciplinare il percorso e le modalità di modifica statuaria in conformità allo statuto associativo vigente garantendo la maggior partecipazione ed informazione possibile ai soci.

Art. 1 – Modifiche Statutarie

Le modifiche statuarie sono normate dal vigente statuto all’art. 16:

“Per deliberare sulle modifiche da apportare allo statuto o al regolamento, proposte dal consiglio direttivo o da almeno un quinto dei soci, è indispensabile la presenza di almeno la metà dei soci con diritto di voto, ed il voto favorevole di almeno tre quinti dei partecipanti”.

Le modifiche allo statuto dovranno recepire:

 le clausole obbligatorie del codice del terzo settore;

 le clausole facoltative ma reputate necessarie al corretto funzionamento dell’associazione;

 la non obbligatorietà del collegio dei garanti e il collegio dei sindaci revisori, se non nei casi previsti dal D.lgs 117/2017. Si potranno prevedere come organi obbligatori nel caso di superamento dei seguenti parametri: Garanti (Nr soci > 1.000); Revisori (Volume economico superiore a €100.000);

 clausole specifiche dello statuto nazionale dell’Arci.

Non potranno essere modificate:

 le finalità associative: si potrà solo adeguare il loro contenuto;

 il numero minimo dei componenti del consiglio direttivo;

 la destinazione dell’eventuale patrimonio residuo in caso di scioglimento: Si potrà semplicemente adeguare alle previsioni normative del codice.

Art. 2 – Presentazione del modello Statutario

Il consiglio direttivo predispone la bozza dello statuto inserendo obbligatoriamente le clausole previste dal codice del terzo settore ed attenendosi a quanto stabilito dal precedente art. 1, e provvede alla sua pubblicizzazione mediante esposizione presso la bacheca del circolo, pubblicazione sul sito, ed invio all’indirizzario email dei soci del circolo.

In sede di Assemblea dei soci, nella parte in seduta straordinaria, il consiglio direttivo dovrà presentare la bozza dello Statuto, dando atto altresì tutte le proposte di modifica e integrazione pervenute.

L’assemblea provvede a rendere definitivo il testo dello Statuto modificato e a sottoporlo alla votazione, che inizierà immediatamente e proseguirà come di seguito indicato.

Art. 3 – Tempistiche

Al fine di garantire la maggior partecipazione al voto ed al processo di modifica statutaria, il circolo si adopera per informare i soci in merito a detto regolamento e sulle tempistiche per integrare o inviare osservazioni nonché votare. Di seguito si riportano le tempistiche:

Discussione sulla modifica statutaria: Dal giorno 14.05.2019 al Giorno 20/05/2019 (entro le ore 21), i soci potranno inviare al consiglio direttivo, osservazioni, integrazioni o modifiche alla bozza presentata dello statuto così come previsto dal successivo Art. 4 del presente regolamento

Votazione: Le votazioni avranno inizio durante l’Assemblea Straordinaria che formalizzerà il testo definitivo da sottoporre alla votazione.

L’inizio del periodo delle votazioni è pertanto stabilito per il giorno 20/05/2019 e terminerà dopo 18 giorni (alle ore 24 del giorno 7 giugno 2019) secondo le modalità previste dal successivo art. 5.

Verbalizzazione dei risultati: successivamente al periodo aperto per le votazioni, entro 3 giorni dalla chiusura gli scrutinatori dovranno scrutinare i risultati della votazione. Detto risultato verrà poi verbalizzato ed esposto in bacheca.

Art. 4 – Osservazioni, Emendamenti e integrazioni

I soci potranno inviare al consiglio direttivo, tramite email o in forma scritta, le loro osservazioni, emendamenti integrazioni o proposte di modifiche, nel periodo previsto dall’art. 3 del presente regolamento. Osservazioni, emendamenti e integrazioni potranno essere presentate anche durante la discussione che si svolgerà nell’Assemblea straordinaria.

Le integrazioni, emendamenti e le proposte di modifiche dovranno essere controfirmate da almeno due soci e non potranno essere in contrasto con le clausole previste dalla normativa. Le osservazioni potranno invece essere presentante dal singolo socio sempre in forma scritta.

L’indirizzo email a cui inviare le proposte è il seguente: [email protected]

Sarà compito dell’Assemblea straordinaria verificare la congruità delle proposte ricevute rispetto alla normativa ed eventualmente integrarle alla bozza di statuto. In caso di emendamenti significativi, gli stessi dovranno essere inseriti nella scheda e votati in forma separata.

Art. 5 – Modalità di votazione

In base all’art. 3 e art.6 del vigente Statuto, tutti i soci maggiorenni, in regola con il pagamento della quota sociale da almeno 8 giorni, hanno diritto di voto.

Il circolo predisporrà un apposito spazio per le votazioni presidiato da almeno uno scrutatore, che avrà il compito di verificare:

 l’identità del socio,

 la correttezza dell’iscrizione nel libro socio dello stesso e quindi il diritto al voto. Non sarà possibile la votazione per delega.

L’espressione del voto si manifesterà attraverso l’apposizione di segno/crocetta in una delle caselle contenenti la dicitura: favorevole, Contrario, Astenuto.

In caso di più segni, la scheda è da considerarsi nulla.

Il seggio elettorale sarà dunque aperto nei seguenti giorni e nei seguenti orari:

lunedì, mercoledì, venerdì e sabato dalle 15 alle 17, e in altre date e orari su richiesta di uno o più soci.

Art. 6 – Nomina degli scrutatori

L’assemblea dei soci dovrà nominare almeno 3 soci quali scrutatori. Gli scrutatori avranno il compito di:

 Nominare il Presidente di seggio.

 Firmare le schede elettorali.

 Presidiare il seggio elettorale.

 Predisporre l’urna elettorale, con appositi sigilli controfirmati.

 Verificare la qualifica di socio.

 Scrutinare al termine del periodo delle votazioni.

L’urna sarà custodita sotto la responsabilità degli scrutatori.

Art. 7 – Verbale di Modifica Statutaria

Entro 3 giorni dalla scadenza per lo scrutinio delle schede, e pertanto entro il giorno 13 giugno, una volta scrutinate le schede, , viene convocato il Consiglio Direttivo del Circolo che, sulla base del verbale degli scrutatori attesta la regolarità della votazione, prende atto e verbalizza i risultati della votazione. In caso di voto favorevole, così come previsto dal vigente statuto, il verbale dell’assemblea di presentazione e apertura del voto sul nuovo statuto, quello del Consiglio di presa d’atto, unitamente allo statuto approvato, saranno poi registrati all’Agenzia delle Entrate. In caso di non approvazione, il Consiglio dovrà convocare un ulteriore assemblea straordinaria entro 10 giorni.